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Gli spazi della Mediateca vengono concessi alle seguenti tariffe:

spazio eventi (dimensione intera, 99 posti)
fino a 5 ore: 206 € / oltre 5 ore: 412

spazio eventi (dimensione ridotta a 2/3 della sala, 66 posti) | panoramica
fino a 5 ore: 153  / oltre 5 ore: 306

laboratorio creativo (25 posti con attrezzature per i laboratori) | panoramica
fino a 5 ore: 72  / oltre 5 ore: 144

laboratorio informatico (17 postazioni PC e 3 postazioni Mac) | panoramica
fino a 5 ore: 206 / oltre 5 ore: 412
 

Le tariffe sono ridotte del 50% in favore di organizzazioni senza fini di lucro o singoli volontari iscritti nell’apposito albo comunale che operino da più di 6 mesi.

Dopo aver verificato telefonicamente la disponibilità degli spazi
(051.622.8075 / 8076),
è necessario compilare il modulo di richiesta:

scarica modulo in .pdf
scarica modulo in .rtf/word

inviarlo per conoscenza ai seguenti indirizzi email:
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
e consegnarlo agli sportelli URP del Comune di San Lazzaro: Piazza Bracci 1, lunedì, mercoledì e venerdì dalle 8 alle 12.30 – martedì dalle 8 alle 13 – giovedì dalle 8 alle 13 e dalle 14.30 alle 18 – sabato chiuso (
gli orari potrebbero subire variazioni, si consiglia di visionare gli orari aggiornati sul sito: www.comune.sanlazzaro.bo.it)

 

Le domande devono pervenire almeno 40 giorni prima della data prevista per l’attività. Il dirigente può riservarsi la facoltà di prendere in esame anche domande pervenute oltre tale termine. L’approvazione o il rigetto della domanda vengono comunicati entro sette giorni dal ricevimento. Una volta approvata la domanda, il richiedente dovrà procedere al versamento dell’importo dovuto tramite una delle seguenti modalità:

- versamento in contanti direttamente presso la Mediateca, Servizio Informagiovani ufficio di Francesco Riva, primo piano (da martedì a venerdì ore 15 - 18, sabato ore 10 - 12)
oppure
- versamento su c/c postale n. 37049343 intestato a Comune San Lazzaro di Savena - Entrate Generali - Servizio Tesoreria, specificando nella causale: "Tariffa per utilizzo spazio ... presso la Mediateca [specificare lo spazio prescelto] il giorno … dalle ore … alle ore …"
- Bonifico bancario IBAN IT84 L020 083 707 0000 100 555 835 (Intestato a: Comune di San Lazzaro - Causale: Tariffa per utilizzo spazio ... presso la Mediateca [specificare lo spazio prescelto] il giorno … dalle ore … alle ore …)

Il richiedente deve presentare ricevuta del versamento in Mediateca.


Importante

a) Le suddette tariffe comprendono una dotazione tecnico/logistica di base (vedi allegato 1).
L’utilizzo della dotazione extra (saletta regia) è subordinata alla presenza di un tecnico audio/video abilitato.

b) In nessun caso è prevista l’assistenza tecnica di personale della Mediateca durante lo svolgimento dell’evento, né per l’eventuale modifica dell’assetto dei tavoli e delle sedie. Verrà concordato un sopralluogo per rendere possibile la gestione autonoma delle attrezzature da parte del richiedente.

c) il tempo necessario per gli allestimenti o le prove devono essere considerati all’interno dei tempi richiesti.

d) In caso di assegnazione degli spazi il sottoscrivente si impegna a:

- restituire la sala nelle stesse condizioni in cui gli è stata consegnata (vedi allegato 2)
- rispondere degli eventuali danni arrecati alla sala e ai beni in essa contenuti
- concordare preventivamente qualsiasi tipo di allestimento, pena il pagamento dei lavori di ripristino
- non introdurre nella sala cibi e bevande
- consentire l'accesso alle sale del numero massimo di persone indicato per ciascuna di esse
- rispettare le indicazioni della planimetria (vedi allegato 2) e lasciare liberi gli ingressi e le uscite di sicurezza


e) All’interno della Mediateca è presente un servizio bar che offre anche aperitivo o catering su prenotazione.
Al richiedente rimane comunque piena libertà di avvalersi in alternativa di fornitori esterni.


f) Alla tariffa applicata, in caso di uso sala in giornata di domenica o altra giornata festiva, verrà applicato un sovrapprezzo di Euro 25,00 a copertura delle pulizie straordinarie.


Informazioni sulla disponibilità e l'uso degli spazi

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. 051.622.8075

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