Gli spazi della Mediateca vengono concessi alle seguenti tariffe:
Sala eventi
- sala intera 99 posti: fino a 5 ore: 206 € / dalle 5 alle 10 ore: 412 €
- 2/3 della sala, 66 posti: fino a 5 ore: 153 € / dalle 5 alle 10 ore: 306 €
Laboratorio creativo
- 25 posti con attrezzature per i laboratori: fino a 5 ore: 72 € / dalle 5 alle 10 ore : 144 €
Laboratorio informatico
- 17 postazioni PC e 3 postazioni Mac: fino a 5 ore: 206 € / dalle 5 alle 10 ore : 412 €
MediaLAB (via Emilia 302/A)
- singola sala: fino a 5 ore: 72 € / dalle 5 alle 10 ore: 144 €
- sala + laboratorio: fino a 5 ore: 153 € / dalle 5 alle 10 ore: 306 €
Officine SanLab (via Emilia 253/A)
- sala intera fino a 5 ore: 162 € / dalle 5 alle 10 ore: 324 €
Le tariffe sono ridotte del 50% in favore di organizzazioni senza fini di lucro o singoli volontari iscritti nell’apposito albo comunale che operino da più di 6 mesi.
Utilizzo sale in giornata festiva: aumento di Euro 25,00 sulla tariffa applicata a copertura dei maggiori costi di pulizia; aumento di Euro 19,00 l'ora a copertura dei maggiori costi di guardiania, salvo diversi accordi tra le parti.
Dopo aver verificato telefonicamente la disponibilità degli spazi (051.622.8075 / 8067), è necessario compilare il modulo di richiesta:
- scarica modulo in .pdf
- inviarlo per conoscenza ai seguenti indirizzi email:
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
e consegnarlo agli sportelli URP del Comune di San Lazzaro: Piazza Bracci 1, lunedì, mercoledì e venerdì dalle 8 alle 12.30 – martedì dalle 8 alle 13 – giovedì dalle 8 alle 13 e dalle 14.30 alle 18 – sabato chiuso (gli orari potrebbero subire variazioni, si consiglia di visionare gli orari aggiornati sul sito: www.comune.sanlazzaro.bo.it)
Le domande devono pervenire almeno 40 giorni prima della data prevista per l’attività. Il dirigente può riservarsi la facoltà di prendere in esame anche domande pervenute oltre tale termine. L’approvazione o il rigetto della domanda vengono comunicati entro sette giorni dal ricevimento.
Una volta approvata la domanda, il richiedente dovrà procedere al versamento dell’importo dovuto tramite una delle seguenti modalità:
- Modulo PagoPA
- Il versamento può essere effettuato in Mediateca anche mediante bancomat e carte di credito
Importante
a) Le suddette tariffe comprendono una dotazione tecnico/logistica di base.
Sala eventi mediateca: proiettore con ingresso hdmi, pc, lettore blu-ray, mixer 6 canali, microfono.
L’utilizzo della dotazione extra (saletta regia) è subordinata alla presenza di un tecnico audio/video abilitato.
b) In nessun caso è prevista l’assistenza tecnica di personale della Mediateca durante lo svolgimento dell’evento, né per l’eventuale modifica dell’assetto dei tavoli e delle sedie.
Verrà concordato un sopralluogo per rendere possibile la gestione autonoma delle attrezzature da parte del richiedente.
c) il tempo necessario per gli allestimenti o le prove devono essere considerati all’interno dei tempi richiesti.
d) In caso di assegnazione degli spazi il sottoscrivente si impegna a:
- restituire la sala nelle stesse condizioni in cui gli è stata consegnata (vedi allegato 2)
- rispondere degli eventuali danni arrecati alla sala e ai beni in essa contenuti
- concordare preventivamente qualsiasi tipo di allestimento, pena il pagamento dei lavori di ripristino
- non introdurre nella sala cibi e bevande
- consentire l'accesso alle sale del numero massimo di persone indicato per ciascuna di esse
- rispettare le indicazioni della planimetria (vedi allegato 2) e lasciare liberi gli ingressi e le uscite di sicurezza
e) Alla tariffa applicata, in caso di uso sala in giornata di domenica o altra giornata festiva, verrà applicato un sovrapprezzo di Euro 25,00 a copertura delle pulizie straordinarie.
Informazioni sulla disponibilità e l'uso degli spazi
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. 051.622.8082
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. 051.622.8067
